Politique de confidentialité

1. Introduction

Velantis (ci-après « nous », « notre cabinet ») s'engage à traiter vos données personnelles avec sérieux et transparence. La présente politique explique quelles informations nous collectons, pourquoi nous les utilisons et de quelle façon vous pouvez exercer vos droits.

Elle s'applique aux données collectées via notre site web velantis.live, nos formulaires de contact et nos échanges professionnels. Pour toute question, contactez-nous à [email protected].

2. Responsable du traitement

Velantis
Rue du Marché 14, 1204 Genève, Suisse
Courriel : [email protected]
Téléphone : +41 22 347 58 91

3. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, lorsque vous remplissez notre formulaire de contact.
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite, via des cookies analytiques (si vous y consentez).
• Données de correspondance : contenu de vos messages et échanges avec notre équipe.
• Données professionnelles : nom de votre organisation et rôle, si vous nous les communiquez volontairement.

4. Finalités et bases juridiques

Nous traitons vos données aux fins suivantes :

• Répondre à vos demandes de contact — base : exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles (art. 6 al. 1 lit. b RGPD / art. 31 nLPD).
• Améliorer notre site web — base : intérêt légitime, sous réserve de votre consentement aux cookies analytiques.
• Respecter nos obligations légales — base : obligation légale.
• Vous envoyer des communications commerciales pertinentes (uniquement si vous y avez explicitement consenti) — base : consentement.

5. Durées de conservation

• Données de contact : 3 ans à compter du dernier échange, sauf obligation légale plus longue.
• Données de navigation : 13 mois maximum.
• Données de correspondance contractuelle : 10 ans (obligations comptables et fiscales suisses).

6. Partage des données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous pouvons les partager uniquement dans les cas suivants :

• Prestataires techniques : hébergement web, services d'envoi d'e-mails, outils analytiques — dans le strict cadre de leurs missions et sous contrat de sous-traitance.
• Obligations légales : si la loi suisse ou une autorité compétente l'exige.

Les services tiers susceptibles de déposer des cookies sur notre site incluent Google Analytics (si activé). Consultez nos préférences cookies pour plus de détails.

7. Mesures de protection

• Transmission des données via connexion HTTPS chiffrée.
• Accès aux données personnelles limité aux collaborateurs ayant besoin d'en connaître.
• Politique interne de gestion des incidents, incluant une procédure de notification en cas de violation.
• Révision annuelle de nos pratiques de sécurité.

8. Cookies

Notre site utilise des cookies. Pour le détail des catégories, des finalités et des options de gestion, consultez notre politique de cookies.

9. Vos droits

Conformément au RGPD (si vous résidez dans l'EEE) et à la Loi fédérale sur la protection des données (nLPD, en vigueur depuis le 1er septembre 2023), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — obtenir une copie des données vous concernant.
• Droit de rectification — corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données dans les conditions prévues.
• Droit à la limitation du traitement — restreindre l'utilisation de vos données.
• Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré.
• Droit d'opposition — vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime.
• Droit de retrait du consentement — à tout moment, sans incidence sur les traitements antérieurs.

Pour exercer ces droits, écrivez à [email protected]. Vous pouvez également déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) en Suisse.

10. Liens externes

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites et vous encourageons à consulter leurs politiques respectives.

11. Mineurs

Nos services s'adressent exclusivement à des professionnels. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 18 ans. Si vous estimez qu'un mineur nous a communiqué des données, contactez-nous afin que nous puissions les supprimer.

12. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique ponctuellement. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec la date de dernière mise à jour indiquée en haut du document. En cas de modification substantielle, nous en informerons les personnes concernées par courriel lorsque cela est possible.